Enterprise & wachsende Organisationen
HR-Software, die von 5 auf 5.000 Mitarbeitende mitwächst
Panther HR wurde von Anfang an mehrmandantenfähig gebaut — nicht als Einzelplatz-Tool, das später „irgendwie" größer gemacht wurde. Es gibt keine im Produkt eingebaute Mitarbeitergrenze: Wächst die Organisation, wächst die Infrastruktur mit, während Datenmodell, Rechte und Auswertungen unverändert bleiben.
Mit KI erzeugte Abbildung · KI-Transparenz
Standardpreis: 4 € Basis pro Nutzer/Monat plus 2 € je gebuchtem Modul und Nutzer. Bei größeren Nutzerzahlen prüfen wir individuelle Volumenkonditionen auf Anfrage.
Was „skalierbar" hier konkret bedeutet
Keine Behauptungen, sondern Architekturentscheidungen, die im Betrieb nachvollziehbar sind.
Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene
Jede Abfrage wird per Row-Level-Security gegen Firma und Rolle geprüft — nicht im Frontend, sondern in der Datenbank. Auch ein kompromittierter Client kann keine fremden Firmendaten lesen.
Skaliert horizontal mit
Anwendungsschicht und Datenbank sind getrennt. Mehr Nutzer bedeutet mehr Rechenleistung, nicht mehr Software — es gibt keine im Produkt eingebaute Mitarbeitergrenze.
Serverseitige Pagination überall
Listen, Berichte und Exporte laden seitenweise über die Datenbank statt komplett in den Browser. Bedienbarkeit bleibt bei 50 wie bei 5.000 Personaldatensätzen gleich.
Audit-Log auf jeder kritischen Änderung
Zeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Rollen sind append-only protokolliert. Löschungen erfordern einen Grund und landen mit Snapshot im Löschprotokoll — prüfungsfest für Revision und Betriebsprüfung.
Vertretungsketten für Genehmigungen
Dreistufige Kette aus Führungskraft, Vertretung und Notfallvertretung. Urlaubs- und Abwesenheitsfreigaben bleiben auch bei großen, verteilten Organisationen entscheidungsfähig.
Rollenmodell & erzwingbare 2FA
Mitarbeiter, Team-Lead, HR, Admin, Steuerberater und Super-Admin mit klar getrennten Rechten. Zwei-Faktor-Authentifizierung für Admin-Rollen erzwingbar, inklusive periodischer Re-Verifikation.
Von Kleinteam bis Konzern — dieselbe Plattform
5 – 50 Mitarbeitende
Selbst eingerichtet in wenigen Stunden, Module nach Bedarf zuschaltbar.
50 – 500 Mitarbeitende
Abteilungen, Team-Leads, Vertretungsketten und rollenbasierte Auswertungen.
500+ Mitarbeitende
Mehrere Standorte, begleiteter Rollout, Datenimport und benannter Ansprechpartner.
Rollout in vier Schritten
- 1
Struktur aufsetzen
Abteilungen, Standorte, Rollen und Genehmigungsketten werden gemeinsam modelliert, bevor Mitarbeitende angelegt werden.
- 2
Daten übernehmen
Stammdaten, Urlaubskonten und Arbeitszeitmodelle werden importiert statt abgetippt — inklusive Abgleich vor dem Livegang.
- 3
Pilot statt Big Bang
Start mit einer Abteilung oder einem Standort, danach schrittweise Ausrollung. Module lassen sich einzeln zuschalten.
- 4
Fester Ansprechpartner
Ein benannter Kontakt für Rollout, Rückfragen und Eskalationen statt anonymem Ticket-Postfach.
Compliance-Unterlagen für Einkauf und Betriebsrat
AVV nach Art. 28 DSGVO wird im Onboarding digital signierbar bereitgestellt. Sicherheitsmaßnahmen, Löschkonzept und Betriebsprozesse sind offen dokumentiert.
Häufige Fragen von größeren Organisationen
- Ist Panther HR auch für große Unternehmen und Konzerne geeignet?
- Ja. Es gibt keine im Produkt eingebaute Mitarbeitergrenze, Panther HR ist von Grund auf mehrmandantenfähig gebaut. Mandantentrennung läuft per Row-Level-Security in der Datenbank statt nur im Frontend, Listen und Auswertungen sind serverseitig paginiert und bleiben so auch bei mehreren Tausend Datensätzen bedienbar, und Genehmigungen laufen über dreistufige Vertretungsketten aus Führungskraft, Vertretung und Notfallvertretung. Wächst die Organisation, wächst die Infrastruktur mit, während Datenmodell und Rechte unverändert bleiben. Für eine konkrete Einschätzung zu Ihrer Organisationsgröße empfiehlt sich eine Enterprise-Anfrage.
- Gibt es einen Enterprise-Aufpreis?
- Für alle Unternehmensgrößen gilt zunächst dieselbe transparente Preislogik: 4 € Basis pro Nutzer und Monat plus 2 € pro gebuchtem Modul und Nutzer. Einen gesonderten Enterprise-Aufpreis oder automatische Rabattstaffeln gibt es nicht. Bei größeren Nutzerzahlen prüfen wir auf Anfrage individuelle Volumenkonditionen. Module wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Portal und Reisekosten werden einzeln gebucht und abgerechnet; für Rollout-Begleitung, Datenimport und Rollenmodell steht bei größeren Organisationen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung.
- Wie sicher sind die Daten bei vielen Nutzern und Standorten?
- Hosting in Deutschland (Hetzner) und Datenbank in der AWS-Region Frankfurt, TLS 1.3 im Transport, AES-256 at rest, Row-Level-Security pro Firma und Rolle, erzwingbare Zwei-Faktor-Authentifizierung für Admin-Rollen sowie ein AVV nach Art. 28 DSGVO. Details stehen auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.
- Können Module abteilungsweise eingeführt werden?
- Ja. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Portal und Reisekosten sind einzeln buchbar und einzeln kündbar, sodass sich Abteilungen und Standorte unabhängig voneinander mit den passenden Modulen ausstatten lassen. Ein Pilot in einer Abteilung oder an einem Standort ist ohne Vertragsumbau möglich, die Ausrollung auf weitere Bereiche erfolgt danach schrittweise gemäß dem beschriebenen Rollout-Vorgehen. So lässt sich der tatsächliche Bedarf vor einer vollständigen Einführung praktisch überprüfen.
- Kann Panther HR an bestehende Systeme angebunden werden?
- Für die Lohnabrechnung stehen strukturierte Steuerberater-Exporte je Monat zur Verfügung, als Excel-Datei inklusive Zusammenfassungsblatt, sodass sich Zeiten, Abwesenheiten und Reisekosten direkt in bestehende Lohnprozesse übernehmen lassen. Weitergehende technische Anbindungen an andere Systeme werden nicht pauschal beworben, sondern im Rahmen einer Enterprise-Anfrage konkret zu Ihrem Anwendungsfall abgestimmt. Nennen Sie dazu am besten die betroffenen Systeme und den gewünschten Datenaustausch.
Größeres Rollout geplant?
Schreiben Sie uns Mitarbeiterzahl, Standorte und gewünschte Module — wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zu Rollout und Kosten, ohne Testzugang-Zwang.