HR-Lexikon

HR-Lexikon: Personalwesen & Arbeitsrecht verständlich erklärt

55 Fachbegriffe aus HR, Arbeitsrecht und Personalverwaltung — rechtssicher recherchiert, mit Paragraphen und Praxisbeispielen. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Direkt zu den interaktiven HR-Rechnern — Urlaubsanspruch, Kündigungsfrist, Arbeitszeit, Zuschläge und mehr.

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Arbeitszeit & Zeiterfassung

Arbeitszeitgesetz, Pausen, Ruhezeiten, Homeoffice und flexible Modelle — was Arbeitgeber und Beschäftigte wissen müssen.

Arbeitsbereitschaft

Arbeitsbereitschaft ist „wache Aufmerksamkeit im Zustand der Entspannung" am Arbeitsplatz. Vergütung.

Arbeitszeitkonto

Arbeitszeitkonto: Ampel-, Gleitzeit-, Jahres- und Langzeitkonto — Ober-/Untergrenzen, Insolvenzsicherung nach § 7e SGB IV und Betriebsratsmitbestimmung.

Arbeitszeitrechner

Arbeitszeitrechner 2026: So berechnen Sie Arbeitszeit, Pausen, Nachtzuschläge und Überstunden nach ArbZG rechtssicher — mit Formel, Beispielen und Checkliste.

Bereitschaftsdienst

Bereitschaftsdienst ist Arbeitszeit nach ArbZG. Was für Klinik, Feuerwehr, Pflege und Wachdienst gilt.

Gleitzeit erklärt: Kernzeit-Modell, Vertrauensarbeitszeit, Funktionszeit und qualifizierte Gleitzeit. Regeln für Zeitkonto, Übertrag und Auszahlung.

Homeoffice-Regelung 2026: Gibt es einen Rechtsanspruch? Was gehört in die Vereinbarung? Homeoffice-Pauschale (6 €/Tag, max. 1.260 €).

Ist-Zeit ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Wie sie sich von der Soll-Zeit unterscheidet.

Kernarbeitszeit

Kernarbeitszeit ist der Zeitraum, in dem alle Beschäftigten in Gleitzeit anwesend sein müssen. Wie sie festgelegt wird.

Kurzarbeit einführen: Voraussetzungen nach § 96 SGB III, Anzeige bei der Agentur für Arbeit, Höhe des Kurzarbeitergelds (60/67 %).

Nachtzuschlag: gesetzlicher Anspruch (§ 6 Abs. 5 ArbZG), steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG (25%/40%), Berechnungsbeispiele und Tarifregelungen.

Pausenregelung nach § 4 ArbZG: 30 Min. bei mehr als 6 h, 45 Min. bei mehr als 9 h Arbeitszeit. Aufteilung, Bezahlung, Raucherpausen und Regeln für Jugendliche.

Rufbereitschaft

Rufbereitschaft ist Wartezeit außerhalb der regulären Arbeitszeit. Wann sie als Arbeitszeit zählt.

Ruhezeit im ArbZG erklärt: 11 h ununterbrochene Ruhe zwischen zwei Schichten, Ausnahmen für Gastronomie & Pflege, Kürzung auf 10 h.

Soll-Zeit ist die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit. Wie sie berechnet wird, wie sie sich zur Ist-Zeit verhält und was bei Teilzeit.

Überstunden: Wann sind sie zulässig, wann zu vergüten, wie werden sie ausgeglichen? Rechtsprechung des BAG.

Vertrauensarbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit im Licht des EuGH- und BAG-Urteils: Was Arbeitgeber jetzt erfassen müssen, wie das Modell überlebt und welche Fallstricke drohen.

Zeitmanagement im Job: Eisenhower-Matrix, ALPEN, Pomodoro, Time-Blocking und Getting-Things-Done im Praxis-Vergleich.

Urlaub & Abwesenheit

Urlaubsanspruch, Sonderurlaub, Elternzeit, Mutterschutz und Freistellungsansprüche — von der Beantragung bis zur Abrechnung.

Bildungsurlaub 2026: 5 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr in 14 Bundesländern, Antragsfristen, anerkannte Kurse.

Elternzeit 2026 einfach erklärt: Antragsfristen (7/13 Wochen), 3-Jahres-Anspruch, Kündigungsschutz nach § 18 BEEG, Teilzeit bis 32 Std.

Feiertagsregelung

Feiertagsregelung in Deutschland: bezahlte Feiertage nach § 2 EntgFG, Länder-Übersicht 2026, Zuschläge nach § 3b EStG und Ausnahmen für Gastronomie & Pflege.

Mutterschutz nach MuSchG: Schutzfristen 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt (12 bei Mehrlingen/Frühgeburten), Kündigungsschutz.

Pflegezeit (10 Tage kurzfristig, 6 Monate Freistellung) und Familienpflegezeit (24 Monate mit Reduzierung). Anspruch nach PflegeZG & FPfZG.

Resturlaub übertragen? Verfall zum 31.03.? Aufklärungspflicht des Arbeitgebers nach EuGH & BAG (2019/2022). Was bei Krankheit.

Sabbatical (Sabbatjahr) rechtssicher gestalten: Ansparmodell, Teilzeitmodell, unbezahlte Freistellung. Sozialversicherung im Wertguthaben.

Sonderurlaub Hochzeit

Sonderurlaub bei Hochzeit: gesetzliche Grundlage nach § 616 BGB, Anzahl der bezahlten Tage, Regelungen bei eigener Hochzeit, silberner Hochzeit.

Urlaubsanspruch berechnen

Urlaubsanspruch berechnen 2026 mit kostenlosem Rechner: gesetzlicher Mindestanspruch (§ 3 BUrlG), Formel für Teilzeit, unterjähriger Ein-/Austritt, Zwölftelung.

Urlaubsgeld vs. Urlaubsentgelt: Was steht mir zu? Freiwillige Leistung oder Tarifanspruch, Höhe nach Branche, Steuer- und Sozialversicherungspflicht.

Workation — Arbeiten im Ausland: rechtliche Grundlagen, 183-Tage-Regel, Sozialversicherung (A1-Bescheinigung), Datenschutz.

Reisekosten & Spesen

Verpflegungspauschale, Kilometergeld, Dienstreise, Firmenwagen und Sachbezüge — steuerlich korrekt abrechnen.

Dienstreise korrekt abrechnen: Definition „erste Tätigkeitsstätte", Reisezeit als Arbeitszeit (BAG 2018), erstattungsfähige Kosten.

Doppelte Haushaltsführung

Doppelte Haushaltsführung steuerlich absetzen: eigener Hausstand, beruflicher Anlass, 1.000 € Mietobergrenze, Familienheimfahrten und Verpflegung.

Firmenwagen 1-Prozent-Regelung

1%-Regelung Firmenwagen: monatlich 1 % vom Bruttolistenpreis als geldwerter Vorteil. Halbierung bei Hybrid, Viertelung bei E-Autos bis 100.000 €.

Kilometerpauschale

Kilometerpauschale 2026: 0,30 € pro km für PKW bei Dienstreisen, 0,20 € für Motorrad, 0,38 € Entfernungspauschale ab 21 km. Regelungen nach § 9 EStG und BRKG.

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung 2026: Verpflegungspauschale Inland 14/28 €, Übernachtungspauschale, Kilometergeld 0,30 €, GoBD-Belege und DATEV-Export.

Sachbezug 50 Euro

Steuerfreier Sachbezug bis 50 €/Monat: was erlaubt ist, ZAG-konforme Gutscheine, Abgrenzung zu Barlohn.

Verpflegungsmehraufwand

Verpflegungsmehraufwand 2026: 14 € Tagespauschale, 28 € über 24 Std., Kürzung für Frühstück (20 %) / Mittag- & Abendessen (je 40 %).

Arbeitsrecht & Verträge

Arbeitsvertrag, Kündigung, Abmahnung, Zeugnis und Mindestlohn — die wichtigsten arbeitsrechtlichen Begriffe verständlich erklärt.

Abmahnung Arbeitsrecht: Voraussetzungen (Hinweis-, Ermahnungs-, Warnfunktion), Formvorschriften, Frist.

Arbeitsvertrag rechtssicher gestalten 2026: 15 Pflichtangaben nach dem neuen NachwG, Schriftform, Probezeit, Kündigungsfristen, Wettbewerbsverbot.

Aufhebungsvertrag

Aufhebungsvertrag statt Kündigung: Vor- und Nachteile, Abfindung, Sperrzeit beim Arbeitslosengeld.

Befristeter Arbeitsvertrag

Befristung nach TzBfG: sachgrundlose Befristung bis 2 Jahre / 3× Verlängerung, Sachgrundbefristung, Vorbeschäftigungsverbot.

Betriebsrat gründen ab 5 wahlberechtigten Mitarbeitern: Wahlverfahren, Mitbestimmung nach § 87 BetrVG.

Der Bruttolohn ist die Vergütung vor Steuern und Sozialabgaben. Woraus er sich zusammensetzt.

Gesetzliche Kündigungsfrist

Gesetzliche Kündigungsfrist in Deutschland: § 622 BGB im Überblick, Fristen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Krankmeldung 2026: Wann melden, wann Attest, elektronische AU (eAU), 6 Wochen Lohnfortzahlung, Kinderkrankengeld und Attest ab dem 1. Tag.

Kündigungsfrist berechnen

Kündigungsfrist berechnen: gesetzliche Staffelung nach § 622 BGB, Sonderregeln Probezeit/Ausbildung, Zugang der Kündigung und praktische Rechenbeispiele.

Kurzarbeitergeld

Kurzarbeitergeld (KUG) sichert Löhne bei vorübergehendem Arbeitsausfall. Höhe (60 %/67 %), Voraussetzungen.

Lohnnebenkosten

Lohnnebenkosten 2026: alle Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen-, Unfallversicherung).

Gesetzlicher Mindestlohn 2026: 13,90 €/Stunde, Ausnahmen (Azubis, Praktikanten, Langzeitarbeitslose), Dokumentation nach § 17 MiLoG.

Minijob 2026: Verdienstgrenze 603 €/Monat, Rentenversicherungspflicht, Urlaubsanspruch, Lohnfortzahlung, Kündigungsschutz und Meldung an die Minijob-Zentrale.

Nettoentgelt ist der Betrag, der nach Steuern und Sozialabgaben auf dem Konto landet. Aus welchen Abzügen es sich zusammensetzt und wie es berechnet wird.

Probezeit im Arbeitsvertrag: maximale Dauer 6 Monate (§ 622 Abs. 3 BGB), verkürzte Kündigungsfrist von 2 Wochen.

Qualifiziertes Arbeitszeugnis

Qualifiziertes Arbeitszeugnis: rechtliche Grundlage nach § 109 GewO, Aufbau, Geheimcode der Zeugnissprache mit Notenschlüssel.

Work-Life-Balance

Work-Life-Balance in Deutschland: Definition, wissenschaftliche Modelle, gesetzliche Grundlagen und konkrete Maßnahmen für Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Personalmanagement & HR-Prozesse

Onboarding, Employer Branding, Fluktuation und Lohnnebenkosten — HR-Kennzahlen und -Prozesse für den Mittelstand.

Employer Branding

Employer Branding: intern vs. extern, EVP entwickeln, Kanäle (Kununu, LinkedIn, Karriereseite) und messbare KPIs für den Mittelstand.

Fluktuationsrate berechnen

Fluktuationsrate berechnen: BDA-Formel, Schlüter-Formel, Benchmarks nach Branche, Kosten pro Austritt und wirksame Retention-Maßnahmen für den Mittelstand.

Onboarding neuer Mitarbeiter: 4-Phasen-Modell (Preboarding, Orientierung, Integration, Bindung), Checkliste, rechtliche Pflichten und Tools für den Mittelstand.

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