Mitarbeiterportal: Newsfeed, IT-Anfragen und Self-Service in einem

Das Panther-HR-Portal ist die zentrale Mitarbeiter-App: Newsfeed, IT-Equipment, Helpdesk, Self-Service und Schulungen laufen in einer Oberfläche statt über Intranet, WhatsApp-Gruppen, Excel-Listen und E-Mail-Verteiler. Mitarbeitende sehen dort Ankündigungen, bestätigen Pflicht-Lektüren, stellen Tickets, sehen zugewiesene Hardware und laden eigene Dokumente herunter. Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt, jede Firma ist per Row-Level-Security getrennt. Das Modul kostet 2 € pro Nutzer und Monat zzgl. 4 € Basisgebühr.

Für interne Firmenkommunikation ja. Ankündigungen, Umfragen, Kommentare, Reaktionen und Pflicht-Lektüren mit Lesebestätigung laufen im Portal — pro Firma isoliert, mit Löschkonzept, Rollenrechten und Audit-Log. Damit landen Dienstpläne, Sicherheitshinweise oder Richtlinien nicht mehr auf privaten Handys oder Meta-Servern, was aus DSGVO-Sicht regelmäßig kritisch ist. Für spontane Chats können Sie Teams oder Slack weiter nutzen; verbindliche Informationen mit Nachweispflicht gehören ins Portal, weil dort dokumentiert ist, wer wann gelesen hat.

Über den Handy-Browser oder ein Tablet-Terminal in Werkstatt, Kantine oder Rezeption. Panther HR ist eine Web-App (PWA): es gibt keinen App-Store-Zwang und kein Installations-Rollout, der Zugang lässt sich per Einladungslink, QR-Code oder Terminal-PIN einrichten. Jede Person bekommt einen persönlichen Zugang mit eigenem Passwort, auch ohne eigene Firmen-Mailadresse — als Kontakt genügt eine private Adresse oder die des Vorgesetzten. So erreichen Sie gewerbliche Teams, Schichtbetrieb und Außendienst genauso wie Büromitarbeitende.

Ja. Die Daten liegen auf deutschen Servern in Frankfurt (Hetzner), sind mit AES-256 verschlüsselt und pro Firma über Row-Level-Security getrennt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Vertragsschluss digital signiert und liegt jederzeit im Rechtsbereich der App bereit. Für jeden Beitrag, jedes Dokument und jede Rechteänderung existiert eine vollständige Audit-Historie mit Zeitstempel und Urheber. Löschfristen und Betroffenenrechte sind eingebaut: Datenexport und Löschung lassen sich pro Person direkt aus der Verwaltung anstoßen.

Zum IT-Teil zählen die Equipment-Verwaltung mit digitalen Übergabeprotokollen und Unterschrift, ein Ticket- und Helpdesk-System mit Anhängen und Terminvereinbarung, ein interner Shop für Hardware-Bestellungen sowie Onboarding- und Offboarding-Checklisten für Geräteausgabe und Rückgabe. Damit ersetzen Sie Excel-Listen und Papierprotokolle: Sie sehen jederzeit, welches Notebook, Handy oder Zugangsmittel bei wem liegt, wann es übergeben wurde und was beim Austritt noch offen ist. Alle Vorgänge sind revisionssicher protokolliert.

Das Portal ist ein Modul für 2 € pro Nutzer und Monat und enthält Newsfeed, IT-Helpdesk, IT-Shop und Equipment-Verwaltung. Dazu kommt die Plattform-Basisgebühr von 4 € pro Nutzer und Monat für Login, Profil und Stammdaten. Ein Beispiel: 10 Mitarbeitende kosten 10 × 6 € = 60 € netto pro Monat. Es gibt keine Setup-Gebühr und keine Mindestlaufzeit, abgerechnet wird monatlich und taggenau. Weitere Module wie Zeiterfassung oder Urlaub kosten jeweils zusätzlich 2 € pro Nutzer und Monat.