Urlaubsverwaltung & Urlaubsplaner Software — digital ohne Excel

Mitarbeitende stellen den Antrag im Portal am Rechner oder Handy, die zuständige Führungskraft erhält sofort eine Benachrichtigung per E-Mail und in der App und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab. Der Resturlaub aktualisiert sich unmittelbar, der Teamkalender ebenfalls — ohne Excel-Tabelle und ohne Papierformular. Ist die Führungskraft abwesend, greift die hinterlegte Vertretungskette, sodass Anträge nicht liegen bleiben. Jede Entscheidung inklusive Zeitpunkt und Person bleibt im Audit-Log nachvollziehbar dokumentiert.

Ja. Panther HR berücksichtigt das Bundesurlaubsgesetz (§ 3 BUrlG: 24 Werktage bei Sechs-Tage-Woche, üblicherweise 20 Tage bei Fünf-Tage-Woche), rechnet Teilzeit anteilig um und berechnet den Anspruch bei unterjährigem Eintritt oder Austritt pro rata. Übertragener Resturlaub wird nach der EuGH-Rechtsprechung geführt, inklusive Hinweispflicht des Arbeitgebers. Feiertage und Wochenenden zählen nicht als Urlaubstage, und wer während des Urlaubs erkrankt, bekommt die Tage nach § 9 BUrlG gutgeschrieben.

Ja. Neben Erholungsurlaub verwaltet Panther HR Krankmeldungen mit Attest-Upload, Sonderurlaub für Hochzeit, Umzug oder Trauerfall, unbezahlten Urlaub, Elternzeit, Bildungsurlaub und Gleitzeitausgleich. Alle Abwesenheitsarten sind vorkonfiguriert und lassen sich pro Firma erweitern, umbenennen oder deaktivieren. Sie steuern je Art, ob sie auf das Urlaubskonto angerechnet wird, ob ein Nachweis nötig ist und wer sie sehen darf. Für das Lohnbüro fließen nur erfasste Abwesenheiten in den Export.

Das Modul „Abwesenheiten“ kostet 2 € pro Mitarbeiter und Monat, dazu kommt die Basisgebühr von 4 € pro Nutzer und Monat. Zehn Mitarbeitende zahlen also 10 × 6 € = 60 € netto pro Monat. Enthalten sind Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Sonderurlaub, Teamkalender, Resturlaubsberechnung und die Exporte für Lohnbüro und Steuerberater. Es gibt keine Setup-Gebühr und keine Mindestlaufzeit, die Abrechnung erfolgt monatlich und taggenau, gekündigt werden kann zum Ende der laufenden Periode.

Ja. Der Teamkalender zeigt Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und gesetzliche Feiertage des jeweiligen Bundeslands in einer Monats- oder Jahresansicht. Sichtbarkeitsregeln steuern rollenbasiert, wer welche Details sieht: Mitarbeitende erkennen nur, dass jemand abwesend ist, Führungskräfte sehen ihr Team inklusive Art der Abwesenheit, HR sieht das gesamte Unternehmen. So erkennen Sie Überschneidungen vor der Genehmigung und vermeiden Unterbesetzung. Zusätzlich lässt sich der Kalender nach Abteilung oder Standort filtern.