Digitale Zeiterfassung — rechtssicher, mobil, DSGVO-konform

Ja. Alle Zeitdaten werden auf deutschen Servern gespeichert (Anwendung bei Hetzner in Falkenstein/Nürnberg, Datenbank in der AWS-Region Frankfurt), mit AES-256 verschlüsselt und über Row-Level-Security strikt pro Firma isoliert. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Trial automatisch digital signiert und ist jederzeit abrufbar. Zugriffsrechte sind rollenbasiert: Führungskräfte sehen nur ihr Team, Mitarbeitende nur die eigenen Zeiten. Jede Korrektur wird mit Grund, Urheber und Zeitstempel protokolliert, und Löschfristen sowie Datenexporte lassen sich pro Person direkt in der Verwaltung auslösen.

Ja. Panther HR erfasst Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags lückenlos, manipulationssicher und exportfähig — genau wie vom EuGH (C-55/18, 14.05.2019) und vom Bundesarbeitsgericht (1 ABR 22/21, 13.09.2022) gefordert. Pausen werden nach § 4 ArbZG automatisch berücksichtigt, die 10-Stunden-Grenze nach § 3 ArbZG per Auto-Checkout eingehalten. Nachträgliche Änderungen sind nur mit Begründung möglich und bleiben im Audit-Log sichtbar. Monatsberichte exportieren Sie für Lohnbüro, Betriebsrat oder Prüfungen als Excel, CSV oder PDF.

Das Modul „Zeiterfassung“ kostet 2 € pro Mitarbeiter und Monat, dazu kommt die Plattform-Basisgebühr von 4 € pro Nutzer und Monat. Ein Beispiel: 10 Mitarbeitende zahlen 10 × 6 € = 60 € netto im Monat. Es gibt keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Mitarbeitergrenze; abgerechnet wird monatlich und taggenau, sodass unterjährige Ein- und Austritte anteilig berechnet werden. Terminal-Nutzung, Auswertungen und der DATEV-Export sind ohne Aufpreis enthalten.

Beides ist möglich. Gestempelt wird über die Web-App am Rechner, über den Handy-Browser unterwegs oder über ein optionales Terminal — etwa ein Tablet in der Kantine oder ein iPad an der Rezeption, an dem sich Mitarbeitende per PIN anmelden. Alle Wege synchronisieren sich in Echtzeit mit dem Admin-Cockpit, sodass Führungskräfte sofort sehen, wer eingestempelt ist. Für Baustellen und Außendienst lässt sich das Stempeln zusätzlich mit Standort- oder Projektzuordnung kombinieren.

Ja. Panther HR kennt die Soll-Arbeitszeit jedes Mitarbeitenden — auch bei Teilzeit oder festen Arbeitstagen — und berechnet daraus Überstunden pro Tag, Woche und Monat. Automatisch abgezogene Pausen nach § 4 ArbZG fließen dabei korrekt in die Nettoarbeitszeit ein. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz, etwa Überschreitung von 10 Stunden oder zu kurzen Ruhezeiten, warnt das System und dokumentiert den Vorgang. Salden und Auswertungen exportieren Sie monatlich für die Lohnabrechnung oder an DATEV.