HR-Software München — Zeiterfassung, Urlaub & Reisekosten
HR-Software München: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Reisekosten für Münchner KMU — vom Bogenhausener Ingenieurbüro bis zum Zulieferer im Landkreis. Panther HR ist DSGVO-konform und erfüllt das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (C-55/18).
Schwerpunkt in München: Maschinenbau, Automotive-Zulieferer, IT und Life Sciences. Wirtschaftsraum: Metropolregion München mit einer der höchsten KMU-Dichten Deutschlands. Für Betriebe, die eine modulare All-in-One-HR-Lösung statt Insellösungen suchen.
Warum Panther HR für Unternehmen in München?
Bayerische Feiertage (u. a. Fronleichnam) automatisch im Kalender; gemeindeabhängige Tage wie Mariä Himmelfahrt legen Sie je Standort selbst an
§ 3b EStG-Zuschläge (Sonntag/Feiertag/Nacht) korrekt für DATEV-Export nach LODAS/Lohn und Gehalt
Rechtssichere Umsetzung von IG-Metall- und Chemie-Tarifverträgen mit konfigurierbaren Pausenregeln
Was in München konkret gilt
Feiertage in Bayern
Bayern hat mit Heilige Drei Könige, Fronleichnam und Allerheiligen die meisten gesetzlichen Feiertage bundesweit. Mariä Himmelfahrt am 15. August gilt nur in überwiegend katholischen Gemeinden — deshalb wird dieser Tag in Panther HR nicht pauschal gesetzt, sondern je Standort als Firmenfeiertag hinterlegt.
Arbeitszeit & Tarifpraxis vor Ort
Im Münchner Umland prägen die Flächentarifverträge der Metall- und Elektroindustrie den Arbeitsalltag: 35-Stunden-Woche, tarifliche Zusatzschichten und Zeitkonten mit Kappungsgrenzen. Panther HR bildet Wochensoll, Schichtzuschläge nach § 3b EStG und Kontosalden getrennt ab, sodass der DATEV-Export ohne Nachbearbeitung ins Lohnbüro geht.
Datenschutz-Aufsicht & Nachweise
Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach zuständig. Das BayLDA prüft regelmäßig Auftragsverarbeitungsverträge — der AVV nach Art. 28 DSGVO liegt bei Panther HR als deutschsprachiges Dokument vor und ist vor dem Test einsehbar.
Lokaler Wirtschaftsraum
Speziell für den bayerischen Mittelstand: bayerische Feiertagslogik, tarifvertragliche Sonderregelungen und Steuerberater-Export in DATEV-Formaten.
Region: Metropolregion München mit einer der höchsten KMU-Dichten Deutschlands
Branchen: Maschinenbau, Automotive-Zulieferer, IT und Life Sciences
Zuständige Kammer: IHK für München und Oberbayern
Arbeitsgericht: Arbeitsgericht München
Rechtssicherheit inklusive
✔ DSGVO-konform (Server in Deutschland, Datenbank in Frankfurt)
✔ EuGH C-55/18 & BAG 1 ABR 22/21 erfüllt
✔ ArbZG §§ 3, 4, 5 Pausen- und Ruhezeitprüfung
✔ GoBD-taugliche Aufbewahrung & Audit-Log
✔ AVV nach Art. 28 DSGVO digital signierbar
✔ 2FA + rollenbasierte Berechtigungen (RLS)
Module — einzeln buchbar für Münchener Betriebe
Sie zahlen 4 € Basis pro Nutzer/Monat plus 2 € pro aktivem Modul. Kein Modul erzwungen, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar (Frist: 1 Monat zum Monatsende).
Warum HR-Software aus Deutschland für Unternehmen in München?▾
Wirtschaftsraum München: Metropolregion München mit einer der höchsten KMU-Dichten Deutschlands. Panther HR wurde für den deutschen Markt entwickelt, ist DSGVO-konform und wird auf Servern in Deutschland betrieben (Anwendung bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein/Nürnberg, Datenbank in der AWS-Region Frankfurt am Main). Die Verarbeitung der HR-Daten findet damit innerhalb der EU statt; einzelne Hilfsdienste wie Fehlerüberwachung und E-Mail-Versand sind in der Datenschutzerklärung samt Rechtsgrundlage offengelegt. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenschutzerklärung und AGB liegen als deutschsprachige Dokumente vor und können vor dem Test geprüft werden. Betriebe in München arbeiten damit im gewohnten Rechtsrahmen: deutsche Feiertagslogik pro Bundesland, ArbZG-Pausenregeln, deutsche Lohnbüro-Exporte und ein Support, der die lokalen Anforderungen kennt.
Ist Panther HR für Betriebe in Bayern rechtssicher einsetzbar?▾
Ja. Panther HR erfüllt das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (C-55/18), das BAG-Urteil 1 ABR 22/21 sowie die GoBD- und ArbZG-Anforderungen. Arbeitszeiten werden manipulationssicher protokolliert, Korrekturen bleiben mit Grund, Zeitstempel und Person nachvollziehbar, Pausen nach § 4 ArbZG werden automatisch berücksichtigt und die 10-Stunden-Grenze nach § 3 ArbZG wird überwacht. Für Betriebsräte stehen § 87 BetrVG-taugliche Rollen- und Audit-Log-Konzepte bereit. Für arbeitsrechtliche Streitfälle in Bayern ist das Arbeitsgericht München zuständig; die Exporte sind als Nachweis aufbereitet.
Was kostet HR-Software in München?▾
4 € Basispreis pro Nutzer und Monat plus 2 € pro aktivem Modul. Beispiel: 10 Mitarbeiter mit Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung kosten 10 × (4 + 2 + 2) = 80 € netto im Monat. Es gibt keine Setup-Gebühr, keine Mindestmitarbeiterzahl und keine Jahresbindung: Der Vertrag ist monatlich kündbar mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende, 14 Tage lassen sich alle Module kostenlos testen. Nicht benötigte Module bleiben deaktiviert und werden nicht berechnet, sodass kleine Betriebe in ${config.city} deutlich günstiger fahren als mit klassischen All-in-One-Paketen.
Wie schnell ist Panther HR einsatzbereit?▾
Registrierung, Konfiguration und erster Zeitstempel sind in unter 15 Minuten machbar. Mitarbeiterdaten lassen sich per Excel importieren, die Team- und Abteilungsstruktur wird dabei automatisch aus Vorgesetzten-Feldern aufgebaut, und Rollen wie Teamleitung oder Personalabteilung sind mit wenigen Klicks vergeben. Feiertage für Bayern sind vorkonfiguriert, ebenso Pausenregeln und Urlaubsansprüche. Optional binden Sie DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS für Ihre Steuerberatung an. Eine Einführungsschulung ist nicht nötig — Mitarbeitende stempeln per Browser, Handy oder Terminal.
Gibt es Support in deutscher Sprache?▾
Ja. Support, Dokumentation, Verträge (AGB, Datenschutzerklärung, AVV) und Rechnungen sind vollständig deutschsprachig, ebenso die gesamte Benutzeroberfläche. Anfragen beantwortet ein Team in Deutschland per E-Mail und über das Helpdesk-Modul in der Anwendung; Antworten erfolgen an Werktagen. Rechnungen werden mit deutscher USt-ID ausgewiesen und sind damit ohne Nacharbeit buchbar — passend für Mitglieder der IHK für München und Oberbayern in München. Auch die Lohnbüro-Exporte sind auf deutsche Steuerberatungen und DATEV-Formate ausgelegt.
Karte oder SEPA zur Aktivierung erforderlich – keine Belastung während der 14 Tage, Kündigung jederzeit vorher möglich. Monatlich kündbar (Frist: 1 Monat zum Monatsende). Nur zahlen, was Sie nutzen — ab 4 € Basis + 2 € pro Modul/Nutzer.